Anleitung für Betreuer*innen für Videokonferenzen mit Mitarbeiter*innen des Kinder- und Jugendbüros mit dem Programm "Webex" für IOS/Android/Windows.de

Die Anleitung zur Videokonferenz findet ihr als PDF-Dokument auch hier.

Wie tretet ihr einem Webex Meeting bei?

Ihr braucht dafür ein Handy/Tablet oder einen Windows PC bzw. Notebook mit Kamera und eine Internet Verbindung.
Generell gilt: eine Registrierung bei Webex ist nicht erforderlich

IOS/Android

Schritt 1:

Ladet euch die App „Cisco Webex Meetings“ runter. (AppStore oder PlayStore)

Schritt 2

Ihr Bekommt eine Einladung per Email.
Klickt auf Meeting beitreten.

Schritt 3

Jetzt sollte sich die App automatisch öffnen.
Wird die App das erste Mal geöffnet werdet ihr aufgefordert eure Kamera und das Mikrofon freizugeben. Alle weiteren Freigabe Anfragen könnt ihr nach eurem Ermessen erteilen.

Danach werdet ihr Aufgefordert einen Namen und eine E-Mailadresse anzugeben.

Ist dies getan auf OK klicken.

Schritt 4

Ihr solltet nun in einer Art Vorraum sein. Hier könnt ihr noch diverse Einstellungen tätigen.
Aktiviert eure Kamera und euer Mikrofon mit einem Klick auf die entsprechenden Symbole neben dem Button „Beitreten“.
Ihr könnt auch ohne Mikrofon und Kamera beitreten und diese später im Meeting an- und ausschalten.
Seid ihr mit euren Einstellungen zufrieden klickt auf „Beitreten“

Schritt 5

Solltet ihr diesen Bildschirm haben, dann habt ihr es geschafft und könnt mit uns sprechen.
Zum Beenden auf das Rote X Klicken.

Hinweis:
Falls die Meldung kommt, dass das Meeting noch nicht gestartet wurde, dann wartet bitte einen Moment und versucht es etwas später noch einmal.
Sollte es zu technischen Ausfällen unsererseits kommen versuchen wir euch schnellstmöglich darüber zu Informieren.

Windows

Schritt 1

Auch hier bekommt ihr eine E-Mail.
Klickt ihr mit der Maus auf „Meeting beitreten“ sollte sich ein Fenster im Browser öffnen.
Oder Ihr Kopiert den Link direkt in den Browser.
Sollte es nicht funktionieren, kann ein anderer Browser Abhilfe verschaffen. Wir empfehlen den Mozilla Firefox Browser.

Schritt 2

Falls ihr euch das Programm für den PC runterladen möchtet könnt ihr das tun. Wollt ihr dies nicht könnt ihr einfach auf „treten sie über ihren Browser bei klicken“

Schritt 3

Auch hier werdet ihr dazu aufgefordert einen Namen und eine E-Email Adresse einzugeben

Schritt 4

Auf „Meeting beitreten“ Klicken

Schritt 5

Hiermit solltet ihr es geschafft haben. Denkt daran Video und Sound frei zu geben falls dies abgefragt wird. Neben dem roten X findet ihr die Schaltflächen um Video und Sound aus und an zu schalten.

Hinweis:
Falls die Meldung kommt, dass das Meeting noch nicht gestartet wurde, dann wartet bitte einen Moment und versucht es etwas später noch einmal.
Sollte es zu technischen Ausfällen unsererseits kommen versuchen wir euch schnellstmöglich darüber zu Informieren.